Sitzungsprotokoll vom 24.04.18

Abwesende:

• Umut Ekren

Schriftführung: Markus Vieth
Sitzungsleitung: Markus Vieth, ab TOP2 Justus Henneberg
Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr
Ende der Sitzung:  22:15 Uhr
Gäste: Ann-Katrin Christmann, Jan Ehrecke

Top 0: P[s]almen

• Anni gießt die Palmen
• Anni bringt Jörg auf die Palme

Top 1: Einführung

• Ins Protokoll schreiben
• In die digitalen Dienste der FSV
• Vorstellung Discord

Top 2: Ämter

• Vorschlag: Party- und Spiele-Amt zum Veranstaltungs-Amt zusammenlegen
• Vorgeschlagene Ämter:
  • Veranstaltungen (neu)
  • Studienberatung (neu)
  • Spiele
  • Party
  • Einkauf
  • Küche
  • Öffentlichkeit
  • ZeFaR
  • Orga
  • IGMI (neu)
  • Gremien (neu)
• Zusammenlegung Spiele+Party zu Veranstaltungen (genannt Events), einstimmig angenommen
• Orga soll folgende Aufgaben übernehmen: Anträge, Finger klopfen und Gremienrundschreiben, damit fällt Gremien weg, ohne Gegenrede
• Andere Ämter werden besetzt, ohne Gegenrede
• Besetzung der Ämter ("*" bedeutet halbes Amt):
  • Event (3): Micha, Umut, Tobi, Simon
  • Studienberatung* (3): Ann-Kathrin, Umut, Justus
  • Einkauf* (1): Niklas
  • Küche (2): Tobi, Simon, Maxi
  • Öffentlichkeit (4): Nils, Karl, Markus, Niklas
  • ZeFaR* (2): Justus, Markus
  • Orga (1): Nina
  • IGMI* (1): Ann-Kathrin

Top 3: Mitteilungen

• DoKo Ranking hat gestartet

Top 4: Berichte der Ämter

Orga

• Die neue Satzung wurde an den ZeFaR zum Gegenlesen gesendet

Öffentlichkeit

Gesprächsrunde über die Lehrveranstaltungsbewertung an der JGU

• Mail bzgl. Interview verlesen
• Markus, Ann-Katrin Christmann, Jan Ehrecke versuchen einen Termin Dienstags ab 14Uhr zu bekommen. Markus antwortet auf die Mail.

Top 5: Messenger

• Meinungsbild zu Discord, keine Widerrede
• wird auf die nächste Sitzung vertagt

Top 6: Sitzungstermin

• nächste Woche findet die Sitzung Donnerstag um 20 Uhr
• Dienstags, 20 Uhr s.t., gemäß Doodle Auswertung

Top 7: Vorkurs

• Professoren das nächste Mal zeitig einladen
• Am ersten Tag Erstis von der Muschel abholen
• Bei abendlichen Veranstaltungen sollten die Seminarräume abgeschlossen werden lassen
• Vorkursheft rechtzeitig fertigstellen
• Begrüßung durch die FSV findet s.t. statt
• Fest festlegen, wer bei Auf- und Abbau der Vorkursparty hilft (schriftlich)
• Abspreche bzgl. FS-Vorkurs mit dem Institut und zur entsprechenden Werbung besser treffen
• Lob an die Prof-Theke
• Besprechung bzgl. "Siegesehrung" überarbeiten vertagt
• Besprechung des Alkoholkonsum der Veranstalter wird vertagt
• Evaluierung des Vorkurses wird vertagt

Top 8: MaSo

• Wir brauchen
  • Helferlisten (macht IGMI)
  • Anträge für Party
  • Schichtplan für die Vorbestellung des Grillgutes
  • Mail an die Freunde der Mathematik bzgl. Vorbestellung
  • Einladung an Dozenten und Mitarbeiter der Mathematik
  • Wertmarken drucken (wir drucken und schneiden, IGMI stempelt)
  • Poster bis 15.05. beim Plakatierteam, damit bis zum 7.5. beim ZeFaR, damit erster Entwurf bis zum 3.5.) Michael erstellt ersten Entwurf
  • Kuchensprendeliste
• Wir sollten uns Gedanken machen über
  • Musik (Band, Karaoke, allgemein,...) bis 3.5. jeder Vorschlag willkommen
• Freunde anschreiben bzgl:
  • Anzahl der Tische für Theke
  • Welche Getränke von uns (Bier, Softdrinks)
  • Vorverkauf
• Beim Inter wegen Paletten bzgl. Bühne anfragen
• Ann-Kathrin nimmt Kontakt mit den Freunden der Mathematik auf

Top 9: Waffeln

• Wir brauchen Geld und wollen dafür etwas z.B. Waffeln verkaufen
• Parallel könnte man Grillgut für den MaSo anbieten
• Wir könnten eine Spendenbox aufstellen
• Limo wäre Interessant
• Dienstags, Mittwochs und Donnerstags, alle 2 Wochen bis zum MaSo am 30.05.
• Wir brauchen eine Helferliste
• Schichten
  • 11:00 - 13:00 mit Vorbereitung
  • 13:00 - 15:00
  • 15:00 - 17:00 mit Abbau

Top 10: Küche

zusätzlicher Kühlschrank

• Aktuell nicht umsetzbar
• Bierkühlschrank wird nicht ausgeschlossen
• Wird auf nach den MaSo vertagt

Benutzung der Spülmaschine

• Spülmaschine muss ausgeräumt werden
• Bitte kein dreckiges Geschirr in eine saubere Maschine räumen
• Am Anfang einer Sprechstunde wird die Maschine gestartet, am Ende ausgeräumt. Mit dem Eco-Programm (die 3) sollte dies zeitlich kein Problem sein

Top 11: Urnenliste

• Doodle auf die Homepage/Facebook setzen
• Muss bis 9.5. gemeldet werden
• Leute einladen
• Tragt euch ins Doodle ein

Top 12: FSWE

vertagt

Top 13: Gremienrechte

vertagt

Top 14: Rechte

vertagt

Top 15: Gremien

Siehe Ämter

Top 16: Sprechstunde

• Sprechzeiten
  • Montag (12-14)c.t.: Maxi, Ann-Kathrin
  • Dienstag (12-14)c.t.: Nina, Michael
  • Mittwoch (12-14)c.t.: Justus, (Umut), (Niklas)
  • Donnerstag (12-14)c.t.: Nils, Simon
  • Freitag (12-14)c.t.: Tobi, (Niklas), (Umut)
  • Ferien: Karl, Markus
• Sprechstunde ist Sprechstunde, keine Mittagspause.
• Feriensprechstunde gießt Palmen

Top ∞: Sonstiges

• Belehrung bzgl. der Getränkerechnung von IGMI
• Veranstaltungskalender wird bis zum 30.5. erstellt